Lieferanten & Einkauf
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Rechnungslegung, den allgemeinen Liefer- und Leistungsbedingungen sowie den allgemeinen Einkaufsbedingungen.
Rechnungslegung
Wir freuen uns, dass wir Ihnen neben dem Postweg auch die Möglichkeit zum elektronischen Rechnungsversand per E-Mail anbieten können. Sie als Rechnungsaussteller*in profitieren dabei von geringeren Kosten bei dem Erstellen und Versenden und können gleichzeitig unsere Umwelt nachhaltig schonen.
Die Mail-Adresse für den elektronischen Rechnungsversand sowie wichtige, weitere Bedingungen finden Sie hier:
Elektronischer Rechnungsversand an die Westfalen Weser Ladeservice GmbH
Senden Sie Ihre Rechnungen für die Westfalen Weser Ladeservice GmbH an die folgende E-Mail-Adresse:
rechnungseingang_wwl@ww-energie.com
Bitte beachten Sie die folgenden Bedingungen, damit wir Ihre Rechnungen problemlos automatisiert verarbeiten können. Abweichungen von den Bedingungen führen unter Umständen dazu, dass Ihre Rechnungen nicht verarbeitet und somit nicht bezahlt werden.
- Die oben genannte E-Mail-Adresse ist ausschließlich für den Empfang von Rechnungen und Gutschriften vorgesehen. Jede andere Korrespondenz wird automatisch gelöscht und somit weder gelesen, noch bearbeitet.
- Für jede Rechnung bzw. Gutschrift muss eine separate E-Mail geschickt werden.
- Rechnung und eventuelle Anlagen zur Rechnung müssen als eine zusammenhängende PDF-Datei der E-Mail angehängt werden.
- Die erste Seite der Rechnung sollte die erste Seite der PDF-Datei sein.
- Bitte fügen Sie außer der einen PDF-Datei keine weiteren Dateien hinzu, da diese nicht gelesen werden. Auch Textinhalte der E-Mail werden ignoriert.
- PDF-Dateien mit Passwortschutz können nicht verarbeitet werden.
- Eine elektronisch übermittelte Rechnung darf nicht zusätzlich in Papierform ausgestellt und versendet werden.
- Versenden Sie bitte auch keine zusätzlichen Kopien per E-Mail, auch nicht in cc.
Sollten Sie weitere Fragen zum elektronischen Rechnungsversand haben, wenden Sie sich einfach an die folgenden Ansprechpartner:
- Richard Votsmeier: richard.votsmeier@ww-energie.com
- Markus Bartmann: markus.bartmann@ww-energie.com
Allgemeine Liefer- und Leistungsbedingungen
Lieferungen und Leistungen aller Art, die von der Westfalen Weser Ladeservice GmbH erbracht werden, erfolgen auf Grund der allgemeinen Liefer- und Leistungsbedingungen.
Allgemeine Einkaufsbedingungen
Als bestehender oder zukünftiger Lieferant finden Sie hier unsere allgemeinen Einkaufsbedingungen zum Download
Allgemeine Einkaufsbedingungen
Archiv Einkaufsbedingungen
- Allgemeine Einkaufsbedingungen für Kauf- und Werkverträge der Westfalen Weser Energie-Gruppe 08/2018 (282 KB)
- Ergänzende Einkaufsbedingungen für Beratungsleistungen 08/2018 (352 KB)
- Allgemeine Einkaufsbedingungen für Kauf- und Werkverträge der Westfalen Weser Energie-Gruppe 11/2013 (109 KB)
- Ergänzende Einkaufsbedingungen für Beratungsleistungen 11/2013 (352 KB)
Menschenrechtliche Grundsatzerklärung
Westfalen Weser bekennt sich mit dieser Grundsatzerklärung zur Achtung und Einhaltung der Menschenrechte. Die Verantwortung für die Umsetzung dieser Grundsatzerklärung wird von den Mitgliedern der Geschäftsführungen der Unternehmen im Anwendungsbereich dieser Grundsatzerklärung sowie den Leitungen der einzelnen Unternehmensbereiche gesteuert.
Stand: 5. März 2024
Hinweisgebersystem
Zur Übermittlung von Hinweisen auf mögliche Gesetzes- und Regelverstöße stellt Westfalen Weser einen extern betriebenen Meldekanal zur Verfügung. Dieser bietet die Möglichkeit, Informationen über mögliche Gesetzes- und Regelverstöße über das extern betriebene Online-Portal oder die extern betriebene Hotline mit der Compliance-Organisation von Westfalen Weser zu teilen. Nicht nur unsere eigenen Mitarbeiter*innen, sondern auch unsere Geschäftspartner, deren Mitarbeiter*innen und sonstige Dritte, können sich vertrauensvoll an diesen Meldekanal wenden.